PRAVIDLA OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1.ÚVODNÍ USTANOVENÍ

a)Účelem těchto pravidel ochrany osobních údajů je seznámit subjekt údajů se zpracováním jeho osobních údajů, s jednotlivými účely zpracování, rozsahem a dobou zpracování osobních údajů ze strany správce tak jak je definován níže.

b)Dokument upravuje zpracování osobních údajů zejména následujících subjektů údajů: návštěvníků webových stránek https://www.euronabycerny.com/ (dále jen „Webová stránka“), uchazečů o zaměstnání, dodavatelů, odběratelů, poradců a zákazníků.

c)Tato pravidla ochrany osobních údajů mohou být bez předchozího upozornění pravidelně doplňována, upravována nebo jinak aktualizována. S Vašimi osobními údaji (jak jsou definovány níže) se však bude vždy nakládat v souladu s těmi pravidly ochrany osobních údajů, která byla platná v době jejich shromáždění.

d)Tato pravidla ochrany osobních údajů se netýkají osobních údajů právnických osob, včetně názvu, právní formy a kontaktních údajů právnické osoby.

2.SPRÁVCE

a)Správcem osobních údajů je společnost EURONA s.r.o., IČO: 25996304, se sídlem Lhota za Červeným Kostelcem 261, 549 41 Červený Kostelec, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 19017.

b)Kontaktní údaje pro uplatnění dotazů týkajících se osobních údajů, pro podání stížností, námitek či pro využití práv jsou následující: e-mail: [email protected], poštovní adresa: EURONA s.r.o., se sídlem Lhota za Červeným Kostelcem 261, 549 41 Červený Kostelec.

3.ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

a)Správce tímto informuje Vás jakožto subjekty údajů, že zpracovává Vaše osobní údaje na základě níže uvedených právních základů, pro níže uvedené účely a po níže stanovenou dobu a v uvedeném rozsahu.

b)Další vysvětlující informace a definice (např. co jsou to osobní údaje) najdete dále v článku 18.

4.UCHAZEČI O ZAMĚSTNÁNÍ

a)Právní základ: Provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy

b)Účelem zpracování osobních údajů: realizace výběrového řízení na obsazení volného pracovního místa a uzavření pracovní smlouvy nebo dohody mimo pracovní poměr nebo dohody o provedení práce

c)Doba zpracování osobních údajů: po dobu trvání výběrového řízení

d)Rozsah zpracování osobních údajů: v rozsahu poskytnutého životopisu a naší komunikace a dále v rozsahu nezbytně nutném, který bezprostředně souvisí s uzavřením pracovní smlouvy nebo dohody mimo pracovní poměr nebo dohody o provedení práce

5.DATABÁZE UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ

a)Právní základ: Souhlas se zpracováním osobních údajů

b)Účelem zpracování osobních údajů: pro možnost kontaktování a realizaci výběrového řízení na obsazení volného pracovního místa v budoucnu

c)Doba zpracování osobních údajů: doba pro splnění shora uvedeného účelu a jedná se o dobu 6 měsíců od ukončení výběrového řízení, přičemž zpracování údajů bude ukončeno nejdéle do doby odvolání souhlasu

d)Rozsah zpracování osobních údajů: v rámci dodaných dokumentů, a to zejména v rozsahu poskytnutého životopisu, popř. údaje, které byly součástí Vaší žádosti o pracovní místo, a dále údaje nezbytně nutné, které bezprostředně souvisí s uzavřením pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr

6.ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PORADCŮ A PRODEJCŮ

a)Právní základ: Plnění smluvní povinnosti nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy provedených na žádost subjektu údajů a souhlas se zpracováním osobních údajů (v případě užití fotografie)

b)Účelem zpracování osobních údajů: plnění smluvního vztahu (smluvní vztah vzniká prostřednictvím řádně učiněné registrace prostřednictvím registračního formuláře umístěného na Webové stránce) mezi správcem a subjektem údajů, dodržení účetních a daňových povinností dle zvláštních právních předpisů, budoucí uplatňování práv ze smluvního vztahu

c)Doba zpracování osobních údajů: doba trvání smlouvy, v nezbytně nutném rozsahu po jejím skončení po dobu trvání promlčecí doby jakéhokoli nároku ze strany správce a/nebo ze strany subjektu údajů a po dobu archivační doby stanovené zákonem

d)Rozsah zpracování osobních údajů: v rozsahu registračního formuláře umístěného na Webové stránce, tj. identifikační (jméno a příjmení, následně datum narození) a kontaktní údaje (telefonní kontakt, e-mailová adresa, adresa trvalého pobytu/sídla u FO podnikajících, případně IČO), fotografie, fakturační údaje (bankovní účet, kód banky), vytvořeného hesla do registračního formuláře, IP adresa (přihlášené zařízení), údaje v rámci reportů včetně aktivity reportu, údaje o objednaném zboží, údaje o oblíbených produktech, údaje o bonusových kreditech, údaje o zasílaných oznámení a další údaje související s plněním smluvní povinnosti

7.ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKŮ

d)Rozsah zpracování osobních údajů: v rozsahu registračního formuláře umístěného na Webové stránce, tj. identifikační (jméno a příjmení, následně datum narození) a kontaktní údaje (telefonní kontakt, e-mailová adresa, adresa trvalého pobytu), fotografie, fakturační údaje (bankovní účet, kód banky), vytvořeného hesla do registračního formuláře, IP adresa (přihlášené zařízení), případně údajů v rámci reportů včetně aktivity reportu, údajů o objednaném zboží, údajů o oblíbených produktech, údajů o bonusových kreditech, údajů o zasílaných oznámení, a další údaje související s plněním smluvní povinnosti

8.DODAVATELSKÉ, ODBĚRATELSKÉ VZTAHY

a)Právní základ: Plnění smluvní povinnosti nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy provedených na žádost subjektu údajů

b)Účelem zpracování osobních údajů: splnění smluvního vztahu mezi správcem a subjektem údajů, dodržení účetních a daňových povinností dle zvláštních právních předpisů, budoucí uplatňování práv ze smluvního vztahu

d)Rozsah zpracování osobních údajů: v rozsahu příslušné smlouvy – identifikační údaje (titul, jméno, příjmení) a kontaktní údaje (telefonní kontakt, e-mail, adresa), fakturační údaje, údaje o poskytnutých službách/zboží, údaje z naší vzájemné komunikace, platební údaje a další údaje související s plněním smluvní povinnosti

9.ODBĚR INFORMACÍ A NOVINEK – NA ŽÁDOST SUBJEKTU ÚDAJŮ

a)Právní základ: Souhlas se zpracováním osobních údajů

b)Účelem zpracování osobních údajů je: poskytování sdělení o aktivitách, novinkách, doporučeních, službách a produktech správce a třetích osob, dále poskytování informací a nabídek o interních a reklamních akcích správce, poskytování případně dalších informací, sdělení a nabídek, to vše včetně zasílání obchodních sdělení elektronickými prostředky

c)Doba zpracování osobních údajů: doba neurčitá, nejpozději však doba odvolání souhlasu ze strany subjektu údajů

d)Rozsah zpracování osobních údajů: v rozsahu příslušného formuláře – identifikační údaje (jméno, příjmení) a kontaktní údaje (telefonní kontakt, e-mail, adresa), a další související údaje

10.SOUTĚŽE, MARKETINGOVÉ AKCE

a)Právní základ: Souhlas se zpracováním osobních údajů, přičemž tento je podmínkou účasti v soutěži, souhlas je možno kdykoliv odvolat, avšak účast soutěžícího v soutěži bude ukončena

b)Účelem zpracování osobních údajů je: realizace soutěže, organizace, vedení, vyhodnocení, kontrola a předání výher

c)Doba zpracování osobních údajů: od okamžiku zahájení soutěže do uplynutí 6 měsíců po skončení soutěže, není-li uvedeno v pravidlech soutěže jinak, následně budou uchovány pouze nezbytné dokumenty pro případ kontroly orgánu dozoru

d)Rozsah zpracování osobních údajů: údaje vyplněné v registračním formuláři dle příslušných pravidel soutěže/marketingové akce, a dále údaj o zapojení se do soutěže, datum a čas registrace, IP adresa zařízení, ze kterého byla provedena registrace a další údaje, které jsou uvedeny v příslušných pravidlech soutěže/marketingové akce (zejména doručovací adresa apod.). Rozsah zpracování osobních údajů se může lišit vždy v závislosti na dané soutěži či marketingové akci

11.ZODPOVÍDÁNÍ OBECNÝCH DOTAZŮ K PRODUKTŮM SPRÁVCE

a)Právní základ: Oprávněný zájem správce

b)Účelem zpracování osobních údajů: poskytování informací na dotazy položené subjektem údajů prostřednictvím e-mailového či telefonického kontaktu umístěného na Webové stránce, osobního sdělení, popřípadě s využitím jiných dostupných kontaktů správce

c)Doba zpracování osobních údajů: po dobu nezbytně nutnou, maximálně po dobu 2 let od položení dotazu

d)Rozsah zpracování osobních údajů: v rozsahu nezbytném pro tento účel – identifikační údaje (titul, jméno, příjmení) a kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo), znění dotazu, hlasový záznam (s Vaším souhlasem, ten je uchováván po dobu 90 dní) a další související údaje

12.OPRÁVNĚNÝ ZÁJEM SPRÁVCE NA OCHRANU SVÝCH PRÁV

a)Právní základ: Oprávněný zájem správce

b)Účelem zpracování osobních údajů: ochrana práv správce, zejména pro obranu proti nárokům subjektu či třetích osob, pro případ kontroly ze strany dozorového orgánu a pro vymáhání pohledávek správce

c)Doba zpracování osobních údajů: po dobu nezbytně nutnou, po kterou může být provedena kontrola ze strany dozorových orgánů, uplatněny nároky či vymáhány pohledávky a práva, což jsou maximálně 3 roky případně doba, po kterou řízení trvá (doba neskončí dřív, než započaté soudní či jiné řízení)

d)Rozsah zpracování osobních údajů: v rozsahu nezbytném pro tento účel – v rozsahu nezbytné dokumentace

13.SOCIÁLNÍ PLUGINY NA WEBOVÉ STRÁNCE (FACEBOOK, INSTAGRAM, YOUTUBE)

a)Právní základ: Souhlas se zpracováním osobních údajů

b)Příjemci (hlavní poskytovatelé služby):

Facebook, Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irsko

Youtube – Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko

a)Související informace: Vaše osobní údaje budou předány uvedeným sociálním sítím pouze v případě, že aktivně kliknete na tlačítko příslušné sociální sítě. V takovém případě zahájí Váš webový prohlížeč spojování na servery příslušné sociální sítě. Příslušná sociální síť určuje následně povahu a rozsah zpracovávaných osobních údajů (jedná se zejména o informace související s profily uživatelů (subjekty údajů), které jsou následně ze strany poskytovatele dané sociální sítě užívány pro účely reklamy, průzkumu trhu a/nebo nastavení vzhledu své webové stránky zaměřeného na poptávku). Každý provozovatel sociální sítě má své zásady ochrany osobních údajů, kde subjekt údajů najde postup k uplatnění svých práv jako subjektu údajů včetně práva na podání námitky či práva na výmaz.

14.COOKIES

b)Naše Webová stránka využívá anonymní analytické nástroje, včetně souborů cookies generovaných Google Analytics. Soubory cookies jsou malé datové soubory, které jsou umístěny ve Vašem počítači, smartphonu nebo jiném zařízení. Soubory cookies se ukládají na hard disku Vašeho zařízení bez jakéhokoli rizika, že by jej mohly poškodit.

c)Soubory cookies nám umožňují během Vašeho pohybu na Webové stránce automaticky shromažďovat určité údaje subjektů údajů jako uživatelů, například:

i.IP adresu uživatele (tuto adresu, která umožňuje přístup k internetu, přiřadí zařízení uživatele poskytovatel internetových služeb; informace, které se v průběhu návštěvy uživatele na Webové stránce mění, neumožňují osobní identifikaci uživatele);

ii.datum a čas návštěvy uživatele na Webových stránce;

iii.operační systém na zařízení uživatele a to, jaký používá prohlížeč;

iv.jak uživatel přistupuje na Webovou stránku.

d)Webová stránka používá níže uvedené typy souborů cookies:

i.nezbytně nutné (esenciální) cookies, které jsou zapotřebí k provozu Webové stránky. Zahrnují například cookies, které Vám umožňují přihlásit se do zabezpečených částí naší Webové stránky. Tyto cookies neshromažďují informace o uživatelích, které by se daly použít k marketingovým účelům nebo k zapamatování toho, jaké stránky uživatelé na internetu navštěvovali;

ii.výkonnostní cookies používáme ke zlepšení fungování Webové stránky. Tyto cookies shromažďují informace o tom, jak návštěvníci Webovou stránku používají. Také nám dovolují zaznamenávat a počítat počet návštěvníků Webové stránky. Tyto cookies neshromažďují informace, které by umožnily osobní identifikaci uživatele. Informace shromážděné pomocí těchto cookies, jsou souhrnné a anonymní;

iii.funkční cookies usnadňují ovládání a vylepšují funkce Webové stránky. Používají se k aktivaci konkrétních funkcí Webové stránky (např. přehrávání videí) a jejich nastavení podle Vašich voleb (např. jazyk), s cílem vylepšit Vaši zkušenost s Webovou stránkou. Zároveň funkční cookies slouží na zapamatování si Vašich preferencí při další návštěvě;

iv.cílené a reklamní (profilovací) cookies se používají ke sledování preferencí, které vyplývají z používání Webové stránky, a za účelem zasílání reklamních zpráv v souladu s těmito preferencemi.

e)Další informace o cookies souborech naleznete v dokumentu https://www.euronabycerny.com/cookies

15.ODVOLÁNÍ SOUHLASU, PODÁNÍ NÁMITEK A STÍŽNOSTÍ

a)Souhlas, který jste správci udělil, je možné kdykoliv odvolat na e-mailu: [email protected] nebo na adrese EURONA s.r.o., se sídlem Lhota za Červeným Kostelcem 261, 549 41 Červený Kostelec.

b)Pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu, subjekt údajů proti tomuto může podat námitky. Podání námitek vede k přezkoumání oprávněnosti námitek a podání informace subjektu o vyřízení těchto námitek. Námitky mohou být podány na e-mailu: [email protected] nebo na adrese EURONA s.r.o., se sídlem Lhota za Červeným Kostelcem 261, 549 41 Červený Kostelec.

c)Pokud má subjekt údajů za to, že správce při zpracování osobních údajů nepostupuje dle právních předpisů či má subjekt jiné výhrady, může podat stížnost na e-mailu: [email protected] nebo na adrese EURONA s.r.o., se sídlem Lhota za Červeným Kostelcem 261, 549 41 Červený Kostelec.

d)Subjekt údajů může kdykoliv podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.

16.PŘÍJEMCI, ZPRACOVATELÉ

a)Příjemci osobních údajů je/jsou smluvní dopravci zajišťující doručování objednávek zákazníkům, poradci a prodejci (tj. osoby prodávající výrobky EURONA)

b)K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu pro naplnění uvedených účelů přístup zpracovatelé z těchto kategorií: marketingové společnosti, účetní společnosti, auditorské společnosti, společnosti poskytující právní služby, společnosti zabývající se personalistikou a vzděláváním, společnosti poskytující IT služby, společnosti zabývající se internetovým marketingem, společnosti zabývající se vývojem, prodejem a servisem marketingových systémů, společnosti zabývající se vývojem a implementací podnikových systémů, společnosti zabývající se vývojem webových a mobilních aplikací, společnosti poskytující software licenci pro online komunikaci.

17.POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTU

a)Transparentní informace, sdělení a postupy pro výkon práv subjektu údajů

i.Správce přijme vhodná opatření, aby poskytl subjektu údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace (např. o zpracovateli osobních údajů a o průběhu tohoto zpracování) a učinil veškerá sdělení o zpracování. Správce subjektu údajů informace poskytne písemně nebo jinými prostředky (například v elektronické formě). Za předpokladu, že identita je prokázána jinými způsoby, má subjekt údajů také právo zažádat o poskytnutí těchto informací ústně.

ii.Správce neodmítne vyhovět žádosti subjektu údajů při výkonu práv subjektu údajů (zejm. práva na přístup), ledaže doloží, že nemůže zjistit totožnost subjektu údajů, k němuž se dotčené údaje vztahují.

iii.Subjekt má právo na to, aby mu správce poskytl na žádost informace o přijatých opatřeních, a to bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. Správce bude subjekt o jakémkoliv takovém prodloužení informovat do jednoho měsíce od obdržení žádosti spolu s důvody pro tento odklad. Jestliže subjekt žádost podal v elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické formě, je-li to možné a pokud nepožaduje jiný způsob.

iv.Pokud správce nepřijme opatření, o něž subjekt požádal, informuje subjekt bezodkladně a nejpozději do jednoho měsíce od přijetí žádosti o důvodech nepřijetí opatření a o možnosti podat stížnost u dozorového úřadu a žádat o soudní ochranu.

v.Správce informuje subjekt údajů, že veškeré tyto informace, sdělení a úkony jsou udělovány bezplatně. Pokud jsou žádosti podané vyhodnocené jako zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, a zejména pokud se opakují, může správce buď:

i.uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů;

vi.nebo

ii.odmítnout žádosti vyhovět.

vii.Zjevnou nedůvodnost nebo nepřiměřenost žádosti dokládá správce.

viii.Pokud má správce důvodné pochybnosti o totožnosti fyzické osoby, která podává žádost, může požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení totožnosti subjektu.

ix.Informace, které mají být subjektu poskytnuty, mohou být doplněny standardizovanými ikonami s cílem poskytnout snadno viditelným, srozumitelným a jasným způsobem přehled o zamýšleném zpracování. Pokud jsou ikony prezentovány v elektronické formě, musí být strojově čitelné.

b)Právo na přístup k osobním údajům

i.Subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím:

i.účely zpracování;

ii.kategorie dotčených osobních údajů;

iii.příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích;

iv.plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby;

v.existence práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení jejich zpracování anebo vznést námitku proti tomuto zpracování;

vi.právo podat stížnost u dozorového úřadu;

vii.veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů;

viii.skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování,

ix.a přinejmenším v těchto případech smysluplné informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro subjekt údajů.

c)Právo na opravu

i.Subjekt má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se jej týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má také právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

d)Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

i.Subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se jej týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:

i.osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;

ii.subjekt odvolá souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovávány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;

iii.subjekt vznese námitky proti zpracování (podle níže uvedeného „práva vznést námitku“) a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;

iv.osobní údaje byly zpracovány protiprávně;

v.osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje;

vi.osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti v případě osoby mladší 16 let, u níž musí ke zpracování dle účinné právní úpravy dát souhlas osoba vykonávající rodičovskou zodpovědnost.

e)Právo na omezení zpracování

i.Subjekt má právo na to, aby správce omezil zpracování, v kterémkoli z těchto případů:

i.pokud subjekt popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;

ii.zpracování je protiprávní a subjekt odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;

iii.správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;

iv.pokud subjekt vznesl námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu.

f)Oznamovací povinnost ohledně opravy nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování

i.Správce oznamuje jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, veškeré opravy nebo výmazy osobních údajů nebo omezení zpracování s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Správce bude subjekt údajů informovat o těchto příjemcích, pokud to bude požadovat.

g)Právo na přenositelnost údajů

i.Subjekt má právo získat osobní údaje, které se jej týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce, kterému byly osobní údaje poskytnuty, bránil.

h)Právo vznést námitku

i.Z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají.

ii.Pokud vznese subjekt námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

i)Automatizované individuální rozhodování, včetně profilování

i.Subjekt má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něj právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotýká. Správce neprovádí žádná rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování.

18.DEFINICE

Osobním údajem je jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu; například osobním údajem je e-mail, mobilní telefon, osobním údajem může být i údaj o nákupní preferenci ve spojení s příjmením.

Subjektem údajů je fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány dle tohoto dokumentu.

Zvláštní kategorií osobních údajů jsou údaje vypovídající o rasovém nebo etnickém původu, politických názorech, členství v odborech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, zdravotním stavu, sexuálním životě či sexuální orientaci subjektu údajů.

Správcem údajů je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů.

Zpracovatelem osobních údajů fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce. Zpracovatel může provádět jen takové operace s osobními údaji, kterými jej správce pověří nebo vyplývají z činnosti, pro kterou byl zpracovatel správcem pověřen.

Zpracováním osobních údajů je jakákoliv operace nebo soustava operací, které správce nebo zpracovatel systematicky provádějí s osobními údaji, a to automatizovaně nebo jinými prostředky. Zpracováním osobních údajů se rozumí zejména shromažďování, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, uchovávání, výměna, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace; shromažďováním osobních údajů systematický postup nebo soubor postupů, jehož cílem je získání osobních údajů za účelem jejich dalšího uložení na nosič informací pro jejich okamžité nebo pozdější zpracování; uchováváním osobních údajů je udržování údajů v takové podobě, která je umožňuje dále zpracovávat; blokováním osobních údajů je operace nebo soustava operací, kterými se na stanovenou dobu omezí způsob nebo prostředky zpracování osobních údajů, s výjimkou nezbytných zásahů; likvidací osobních údajů se rozumí fyzické zničení jejich nosiče, jejich fyzické vymazání nebo jejich trvalé vyloučení z dalších zpracování.

Účelem zpracování je důvod, proč správce osobní údaje zpracovává.

Rozsahem rozumíme konkrétní osobní údaje, které jsou zpracovávány, například jméno a příjmení.

19.ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tento dokument nabývá účinnosti dne 31. 3. 2025.

Správce je oprávněn tento dokument aktualizovat. Subjekt je povinen sledovat změny v tomto dokumentu. Aktuální verze tohoto dokumentu je vždy zobrazena na Webové stránce správce a je umožněna jeho archivace a reprodukce.